如何快速做好会议记录
做会议记录是一项非常重要的工作。会议记录能让我们记录会议中领导及各部门提出的重要事项、安排给各部门或各人的工作内容和要求、传达的会议精神等等。如果不做记录的话,可能会后就记不住某些细项,或是过一段时间会忘记会议强调的内容,没法查明有争议的会议内容。
会议记录的格式
会议记录的格式一般包含:会议主题、时间、地点、主持人、参与人员姓名、参与会议人数、会议内容。
如公司管理层周例会见如下样式:
会议记录的方法
会议记录不是要记下会议中每人所说的每一句话,而是要记录下与新政策、公司管理、市场目标、新项目、工作分配等有关的关键内容。
1、字句结合,以句为主
快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语。
2、减少空中运笔,大量使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
3、集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
整理会议记录内容技巧
1、尽量还原会议内容要点
准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
讲话人原话能说明白的内容尽量原话出现在记录中。如果说话比较长,则把要表达的中心思想提炼出来。去掉重复的内容,简明扼要,方便查看。
2、会议内容做分类汇总
把会议内容做分类汇总,比如讲同一件事的不同发言人和涉及的不同方面如价格、人工安排等汇总到一起。
“好记性不如烂笔头”,希望以上内容对你有帮助。
会议记录怎么记比较好
先把会议的主要主题记录出来,再记录上会议时间,参会人员,记录人,主持人,然后依次记录发言人的发言内容,最后记录此次会议总结。
现场会议记录如何快速记录
会议速记,即会议内容的记录工作。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记录会议重点,会议上的重要或主要内容。详记则要求记录的项目必须完备,记录的内容必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
速记是一种技能,要求记录者可以在最短的时间内尽量多的记录下会议发言者所表述的内容,随着时代的加速进步,会议速记成了职场白领、精英甚至普通职员所需要具备的一项必备能力。
观看视频的会议记录怎么记
回答如下:观看视频的会议记录可以按照以下步骤进行记载:
1.记录会议的时间、地点、参会人员的姓名和职务等基本信息。
2.记录会议的主要议题和讨论内容,包括发言人的姓名、发言内容和意见等。
3.记录会议的决定和行动计划,包括谁负责执行、何时完成、如何评估等。
4.记录会议的重要信息和关键点,如数据、图表、建议和反馈等。
5.在会议结束后,及时整理会议记录,确保准确无误,并将记录与参会人员分享。
6.对于重要的会议记录,可以保存备份,以备不时之需。
会议记录如何做
会议记录需要仔细记录会议的主要内容和讨论的议题,准确记录与会人员的发言和结论,并在会议结束后尽快整理成文本并发送给与会人员,确保会议内容被正确记录。此外,会议记录还应该包括会议的时间、地点、参会人员和议程等基本信息。在记录过程中要保持客观中立,不应添加过多注释和个人看法,以确保记录的准确性和客观性。如果有必要,可以在记录中加入相关的图表或附件,使内容更加清晰明了。
如何做会议记录,就是速记
一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称,省略词语和句。
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